Si la rutina se vuelve caótica y estresante, algunas pautas básicas pueden ayudarnos a optimizar nuestra vida cotidiana.
Tips para optimizar la rutina y organizar mejor nuestro día a día
Es posible que la rutina diaria en algún momento nos desborde por falta de concentración o una sobrecarga de obligaciones. Esta situación es difícil de afrontar, ya que muchas veces caemos con facilidad en el estrés y el agobio de sentir que no llegaremos a cumplir nuestros objetivos.
Frente a esta problemática, diversos especialistas recomiendan tener en cuenta algunas pautas básicas para organizar mejor nuestra vida cotidiana y optimizar así, la gestión de nuestro tiempo. Esto se encuentra completamente vinculado a incorporar buenos hábitos, como así también, a eliminar aquellos que hacen que no seamos eficaces.
Gestionar mejor nuestro tiempo optimizará nuestra rutina diaria.
4 tips para optimizar nuestra rutina diaria
1) Evitar y eliminar distractores: Cuando las interrupciones son frecuentes o vamos saltando de una cosa a otra en poco tiempo, no conseguimos profundizar ni focalizarnos en ninguna. Por eso se recomienda eliminar el "multitask" y todo tipo de distractores.
En esta dirección, lo mejor es trabajar de forma continuada y en una sola cosa a la vez. Se recomienda revisar mails y notificaciones sólo en momentos concretos y cuando sabemos que podremos responder. Por otro lado, una buena opción es avisar a las personas de nuestro entorno que deseamos no ser interrumpidos durante un tiempo determinado para alcanzar un concentración plena y al mismo tiempo, por nuestra parte, no empezar más de una tarea a la vez.
2) Diferenciar lo urgente de lo importante: Por lo general, lo urgente nos hace olvidar lo que realmente necesitamos para estar bien (ir al gimnasio, ver a nuestra familia, charlar con un amigo, etc). En este sentido, se recomienda elaborar una lista de aquellas actividades que a nivel personal consideramos fundamentales para luego traducirlas en acciones concretas que se incorporen a nuestro día a día.
Generar buenos hábitos nos ayudará a organizar mejor nuestro día a día.
3) Dividir y clasificar nuestras tareas: La planificación es fundamental ya que nos permite optimizar el tiempo y reconocer en qué momentos somos más productivos. Se recomienda tener una agenda diaria en cualquier formato, ya sea papel o digital y, por otro lado, intentar desglosar tareas grandes en pequeñas acciones concretas. Por ejemplo "necesito organizar el cumpleaños de Papá" se puede traducir en pequeñas acciones como ir a comprar globos, reservar un salón, enviar las invitaciones, etc.
4) Cambiar los "Tengo" por "Quiero": La forma que tenemos de contarnos a nosotros mismos las cosas determina cómo las vivimos emocionalmente. En este sentido, si consideramos a nuestras tareas como obligaciones nos producirán mucho mayor estrés que si lo consideramos una actividad que deseamos hacer. De esta manera, antes de decir "Mañana tengo que ir al gimnasio" se recomienda decir "Mañana quiero ir al gimnasio".
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